Как контролировать расход бензина в своей компании

Размещено: 08:26, 16 Бер 2020. Категория: Гроші
Довольно много предпринимателей имеют дело с логистикой, когда бизнес во многом зависит от передвижения транспорта. Это касается различных служб доставки, а также любых других форм предпринимательства, где требуется передвижение товаров или людей. Именно в таком случае на помощь руководителю и бухгалтеру приходят топливные карты для юр лиц, которые существенно помогают упростить учет расхода горючего.9609_ka.jpg


Технический прогресс помогает считать деньги

Все руководители уже давно привыкли к различным талонам на бензин, которые нужно выдавать водителям для той или иной поездки. Приходилось делать это на веру, ведь тяжело было проверить, сколько именно заправляет машину тот или иной шофер, а бухгалтер потом вынужден был проводить учет исключительно по бумажкам. Специальные карты позволяют постоянно держать руку на пульсе потребления бензина даже в фирмах, которые владеют огромным автопарком. Таким образом, можно практически в режиме реального времени отслеживать то, какая машина, где, когда и сколько литров заправила.

Какие возможности предоставляет такая карта

На сегодня среди ее функций находится не только контроль за количеством топлива, но также возможность влиять на перерасход в режиме онлайн. К примеру, можно поставить ограничитель по сумме, чтобы водитель просто физически не мог превысить лимит на заправке. Если вы видите, что топливную карту кто-то украл или она потерялась, тогда с помощью консультанта на горячей линии вы можете моментально заблокировать карту, чтобы никто посторонний не мог ею воспользоваться.

Поскольку частный предприниматель очень часто бывает занят, обо всех изменениях баланса он будет уведомлен с помощью текстовых сообщений на мобильный телефон. Такая процедура очень напоминает уведомление о том, что пополнен баланс вашей банковской карты или же с нее были сняты деньги. К тому же похожий вариант ведения учета существенно облегчает жизнь бухгалтеру предприятия, ведь он сразу же получает все документы в режиме онлайн, поэтому составить отчет теперь намного легче и быстрее.

Водитель снимает с себя часть ответственности

Не стоит забывать и о водителе, который больше не должен возить с собой много наличности и переживать за ее целость и сохранность. Отныне ему будет достаточно всего лишь иметь пластиковую карточку, что гораздо легче в моральном плане. Поскольку моральное состояние шофера существенно влияет на его поведение на дороге, таким образом вы защищаете и его, и транспортное средство.


Новости сайта Архив новостей
Загрузка...

   Реклама





ТОП за тиждень